記帳代行とは？どこまで任せられる？業務内容や費用相場をプロが徹底解説
zest_admin「本業が忙しくて、毎月の領収書や請求書が山積みになっている…」
「エクセルでの経理管理に限界を感じているが、新しく人を雇う余裕もない…」
経営者や個人事業主の方で、このようなお悩みを抱えていませんか？会社の数字を把握するために経理は不可欠ですが、そこに経営者自身の時間や、多額の人件費を割くのは非常に非効率です。
そんなバックオフィスの課題を解決する手段として注目されているのが「記帳代行」です。この記事では、税理士法人で約7年の実務経験を持つZEST Advisoryが、記帳代行の具体的な業務内容や、経理代行との違い、費用相場について分かりやすく解説します。
記帳代行とは？どこまでやってくれるの？
記帳代行とは、日々の取引（売上、経費の支払い、預金の動きなど）を会計ソフトに入力し、帳簿（仕訳帳や総勘定元帳）を作成する業務を外部の専門家に委託するサービスです。具体的には、以下のような業務を任せることができます。
- 領収書やレシートの整理・入力
- 請求書（売上・仕入）の入力
- 銀行口座やクレジットカード明細の照合・入力
- 月次の試算表（会社の成績表）の作成
「経理代行」との違いは？
記帳代行が「過去の取引データの入力・帳簿作成」をメインとするのに対し、「経理代行」はさらに一歩踏み込み、請求書の発行、インターネットバンキングでの振込・支払い代行、給与計算など、バックオフィス業務全般を請け負います。「まずは手作業の入力をなくしたい」という方は記帳代行からスタートし、ゆくゆくは経理代行へ切り替えてすべてを仕組み化していくアプローチがおすすめです。
中小企業・個人事業主が記帳代行を利用する3つのメリット
1.採用コスト0円で「突然辞めるリスク」がない
経理の専任担当者を一人雇うには、多額の求人費や社会保険料がかかります。また、小規模企業では「ひとり経理」の退職が致命的なリスクになります。記帳代行という「外部パートナー」を活用すれば、これらのコストとリスクを解消できます。
2.経営者が「本業」に100%フルコミットできる
深夜や休日に会計ソフトと格闘する時間を、営業活動などの「売上を作る時間」に変換できます。
3.プロの正確な処理で、税理士との連携がスムーズに
日々の仕訳を実務経験豊富なプロに任せることで、顧問税理士様が内容をスムーズに確認できる精度の高い財務データが毎月出来上がります。
記帳代行の費用相場と代行業者選びのポイント
記帳代行の費用は、一般的に「月間の仕訳数（取引の件数）」によって変動し、月額1万円〜4万円程度が相場となります。
記帳代行を価格のみで選んでしまうと、「ただデータ化されただけ」の状態になり、結果的に顧問税理士様へお渡しする前に経営者ご自身での確認・修正の手間が発生する場合があります。確かな実務スキルを持つパートナーを選ぶことが重要です。
まとめ：記帳代行への「丸投げ」で安定した経理体制を
採用コスト0・丸投げOK。
ZEST Advisoryでは、法人実務を約7年経験した代表の横谷が、freeeやマネーフォワードを活用して貴社に最適な「安定した経理体制」を構築します。「経理を雇うか迷っている」とお考えの経営者様は、ぜひ当事務所の無料ヒアリングをご活用ください。
